FÜR KLEINE SCHWEIZER ARBEITGEBERBETRIEBE

Arbeitssicherheit nach EKAS selbst umsetzen. Mit Anleitung für Ihren Kleinbetrieb.

BetriebsDoku unterstützt Sie bei der Umsetzung des ASA-Systems: mit passenden Aufgaben, praktischen Checklisten und konkreten Beispielen. Sie setzen Schutzmassnahmen in Ihrem Betrieb um und erstellen Ihre Sicherheitsdokumentation – Schritt für Schritt, statt bei null anzufangen.

Was können Sie selbst umsetzen?

Nicht jeder Betrieb kann alle Aufgaben allein bearbeiten. Ihre Tätigkeiten, Gefährdungen und vorhandenen Fachkenntnisse sind entscheidend. Der kostenlose Pre-Check zeigt vor dem Kauf, was BetriebsDoku abdeckt, wo zusätzliche Fachhilfe erforderlich ist und welche Fragen zuerst geklärt werden müssen.

Kostenlos und ohne Konto.

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Ein illustrierter Trichter ordnet lose Blätter zu Arbeitsunterlagen.

Fachergänzung, wo nötig

Aus Fachbegriffen wird ein konkreter Arbeitsweg.

Zwei Wege. Ein klar erklärter Leistungsumfang.

Vor dem Kauf erfahren Sie, welche Tätigkeiten Sie mit BetriebsDoku bearbeiten können und welche Ergänzungen offenbleiben. Eine Branchenbezeichnung allein ist keine Freigabe.

01

Eigenständig umsetzen

Für den bestätigten, vom Produkt abgedeckten Tätigkeitsumfang erhalten Sie Anleitungen, Aufgaben und Checklisten. Sie prüfen die Verhältnisse vor Ort, setzen Massnahmen um und dokumentieren deren Wirkung.

02

Mit Fachergänzung nutzen

BetriebsDoku bildet Ihre dokumentarische Grundlage. Zusätzliche Fachbeurteilungen, technische Prüfungen und nicht abgedeckte Tätigkeiten werden getrennt ausgewiesen. Sie organisieren und bezahlen externe Leistungen selbst.

So funktioniert die Nutzung mit Fachergänzung →

BETRIEBSDOKU KURZ ERKLÄRT

So funktioniert Arbeitssicherheit im Self-Service.

Das kurze Video zeigt, wie geeignete Kleinbetriebe mit BetriebsDoku durch Aufgaben, Checklisten und ihre nachvollziehbare Dokumentation geführt werden – und wie bei zusätzlichen Risiken eine saubere Grundlage für gezielte Fachhilfe entsteht.

WARUM BETRIEBSDOKU ENTSTANDEN IST

„Wir sind doch nur ein kleiner Betrieb?“

Ein Kontrollbesuch oder die erste neue Mitarbeiterin kann Arbeitssicherheit plötzlich zum Thema machen. Auch kleine Arbeitgeber haben Pflichten. Deren Umfang hängt unter anderem von Gefährdungen und Betriebsgrösse ab – nicht jeder Kleinbetrieb braucht dasselbe System. BetriebsDoku hilft Ihnen, aus dieser Frage einen konkreten Arbeitsweg zu machen.

Genau diese Überraschung bei einem Kontrollbesuch in einem Kleinstbetrieb war der Anstoss für BetriebsDoku. Als die Anforderungen bekannt waren, fehlte ein verständlicher Anfang: Welche Aufgaben sind relevant, welche Unterlagen helfen und wie wird daraus ein brauchbares Dossier? Unsere Antwort ist eine angeleitete Bearbeitung. Sie beginnen mit Ihrem Arbeitsalltag und vorhandenen Unterlagen, nicht mit einer leeren Vorlage.

Grundlage: Umsetzung der EKAS-Richtlinie 6508 ↗
Kleiner Schweizer Bürobetrieb

Büro, Atelier oder Kleinlager: Am Anfang stehen die tatsächlichen Arbeiten und die Menschen in Ihrem Betrieb.

So entsteht Ihre betriebliche Dokumentation

Betrieb und Tätigkeiten beschreiben

Auch Nebenarbeiten, Geräte, Arbeitsorte und unbekannte Punkte gehören in den Pre-Check. Die Einordnung erklärt Ihren möglichen Nutzungsweg.

Bearbeiten, umsetzen und prüfen

Sie ergänzen die Arbeitsblätter, weisen Verantwortliche und Termine zu und führen die Massnahmen aus. Hinweise auf erkennbare Lücken ersetzen keine Prüfung vor Ort.

Nachweise zusammenführen

Ihre Angaben, Bestätigungen und offenen Punkte werden nachvollziehbar dokumentiert. Bei Änderungen und der regelmässigen Nachkontrolle passen Sie Ihr Vorgehen an.

Nicht nur ein Handbuch. Ein nachvollziehbares Vorgehen.

Sie erfassen, was in Ihrem Betrieb tatsächlich passiert, bearbeiten die passenden Aufgaben und dokumentieren Ihre Umsetzung. Feststellungen, Massnahmen und Nachkontrollen bleiben unterscheidbar. Was offen ist, wird nicht als erledigt dargestellt.

ILLUSTRATIVES BEISPIEL · KEINE ECHTEN KUNDENDATEN

Vom Hinweis zum Nachweis

Feststellung
Kartons verengen den Weg zum Ausgang.
Massnahme
Separaten Abstellplatz festlegen und den Weg freiräumen.
Verantwortung
Betriebsleitung; Umsetzung vor der nächsten Warenannahme.
Nachweis
Abstellplatz fotografiert; Mitarbeitende über die neue Regel informiert.
Nachkontrolle
Nach der nächsten Lieferung prüfen, ob der Weg frei bleibt.

Beispiel für eine Dokumentationskette, keine vollständige Beurteilung eines Fluchtwegs. Bestätigen Sie nur tatsächlich durchgeführte Schritte.

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Für welche Betriebe ist BetriebsDoku gedacht?

Diese acht Profile erleichtern den Einstieg. Gemischte Tätigkeiten und konkrete Geräte werden im Pre-Check gesondert erfasst. Bei fehlenden Angaben bleibt die Einordnung offen.

Für Betriebe mit 1–9 Angestellten. Entscheidend sind Ihre tatsächlichen Tätigkeiten, nicht allein die Branche. Die Mitarbeiterzahl ist eine Produktgrenze, keine gesetzliche Freigrenze.

Büro und Dienstleistungen

Büroarbeit, Bildschirmarbeitsplätze, Homeoffice und kleine Teams – mit Blick auf tatsächliche Nebenarbeiten und Arbeitsorte.

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Arbeitssicherheit in Schneiderei und Änderungsatelier

Nähen, Handzuschnitt und Bügeln – auch Haushaltsgeräte und ihre tatsächliche Nutzung gehören in den Check.

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Arbeitssicherheit für E-Commerce mit kleinem Lager

Wareneingang, Verpackung und kleine Assemblierung; Druckluftwerkzeuge werden eigens erfasst.

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Arbeitssicherheit beim stationären Schlüsseldienst

Schlüsselkopie und Kleinverkauf im Laden; mobile Einsätze und Montage sind eigene Tätigkeiten.

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Arbeitssicherheit bei manueller Uhrenreparatur

Manuelle Reparaturen, Band- und Batteriewechsel; Reinigungs- und Zusatzverfahren getrennt betrachten.

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Arbeitssicherheit für Copy- und Plotservices

Kopieren, Plotten, Binden und Laminieren; Schneidgeräte und Druckverfahren machen den Unterschied.

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BetriebsDoku by Lilly Systems

Ein Preis für beide Nutzungswege

Online-Anwendung, passende Arbeitsblätter und Ihre Dokumentation. Eigenleistung im Betrieb bleibt erforderlich. Externe Beratung, Messungen, Geräteprüfungen und andere Fachleistungen sind nicht enthalten.

Leistung & Datenschutz →
CHF 149.–

Einrichtung und erstes Betreuungsjahr
Danach pro Jahr CHF 29.–

Endpreise. Automatische Verlängerung mit Vorankündigung. Einfach im Konto kündbar. Zahlung per Karte.

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Worauf Sie sich verlassen können

Ein quellenbasiertes Vorgehen, ein erklärter Leistungsumfang und nachvollziehbare offene Punkte. BetriebsDoku ist kein Behördenprodukt und kein Sicherheitszertifikat. Es gibt keine Garantie für ein beanstandungsfreies Kontrollergebnis. Erforderliche Fachkenntnisse werden durch automatische Hinweise oder ein ausgefülltes Dokument nicht ersetzt.

Quellen & Grundlagen →

Lücken erkennen, bevor sie im Dossier bleiben

Die KI kann auf fehlende Angaben und erkennbare Widersprüche hinweisen – etwa wenn eine Massnahme nicht zur Feststellung passt. Sie wählen selbst aus, welche verfügbaren Belege einbezogen werden. Vorschläge prüfen Sie anhand der tatsächlichen Verhältnisse; die Umsetzung bleibt Ihre Aufgabe. Eine automatische Prüfung ersetzt keine erforderliche Fachabklärung.

Datenverarbeitung im Detail →

Die wichtigsten Fragen vor dem Start

Was das Angebot leistet, was Sie selbst beitragen und wie Sie den passenden Umfang finden.

Betrifft Arbeitssicherheit auch einen sehr kleinen Betrieb?

Ja, auch kleine Arbeitgeber müssen sich mit Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz befassen. Wie umfangreich die Organisation und Dokumentation sein müssen, hängt jedoch von den tatsächlichen Verhältnissen ab. Nicht jeder Betrieb braucht dieselbe Lösung. Die Grenze von 1–9 Angestellten beschreibt unser Angebot; sie ist keine gesetzliche Freigrenze. Der Pre-Check beginnt deshalb bei Ihren Arbeiten und nicht bei einer pauschalen Annahme.

Kann ich das selbst umsetzen – oder brauche ich einen SiBe?

Eine betriebliche Zuständigkeit für Sicherheit ist nicht dasselbe wie der Beizug externer Spezialisten. Welche Aufgaben Sie selbst übernehmen können, hängt von Gefährdungen und benötigten Kenntnissen ab. BetriebsDoku hilft beim Organisieren und Dokumentieren, ersetzt aber keine erforderliche Ausbildung oder Fachprüfung. Der Pre-Check unterscheidet Ihren bearbeitbaren Umfang von offenen Fragen und notwendigen Ergänzungen. Eine pauschale Zusage allein aufgrund der Betriebsgrösse wäre nicht verlässlich.

Was erfahre ich im kostenlosen Pre-Check?

Sie beschreiben Ihren Betrieb, Haupt- und Nebenarbeiten, Geräte und Arbeitsbedingungen. Unbekannte Punkte dürfen ausdrücklich offenbleiben. Das Ergebnis zeigt die Produktabdeckung, mögliche Nutzungswege und noch nötige Abklärungen. Eine zusätzliche automatische Prüfung kann Rückfragen vorschlagen. Der Check ist kein Kontrollbesuch und bestätigt keine sichere Umsetzung; er hilft Ihnen, vor dem Kauf eine informierte Entscheidung zu treffen.

Was erhalte ich mit BetriebsDoku?

Sie erhalten Zugang zur Online-Anwendung mit den für Ihren bestätigten Umfang passenden Aufgaben, Arbeitsblättern, Checklisten und Beispielen. Sie halten Verantwortlichkeiten, Feststellungen, Massnahmen und Nachweise fest und führen den Stand in Ihrer Sicherheitsdokumentation zusammen. Offene Ergänzungen bleiben erkennbar. Externe Beratung, technische Prüfungen, Messungen oder die Vermittlung von Fachpersonen sind nicht Bestandteil des Preises.

Was muss ich trotz Anleitung selbst erledigen?

Sie prüfen, was im Betrieb tatsächlich geschieht, machen richtige Angaben und setzen die erforderlichen Schutzmassnahmen um. Dazu gehören je nach Aufgabe auch Instruktionen, die Verständniskontrolle und spätere Nachkontrollen. Ein gesetztes Häkchen allein ersetzt diese Arbeit nicht. Die Anwendung gibt Struktur und Beispiele; die Verantwortung für die tatsächliche Durchführung bleibt im Betrieb. Änderungen müssen Sie nachführen.

Kann ich vorhandene Unterlagen weiterverwenden?

Ja. Bestehende Geräteanleitungen, Instruktionsnachweise oder Fachberichte können wichtige Grundlagen sein. Prüfen Sie jeweils, ob sie zum aktuellen Gerät, Arbeitsablauf und Betrieb passen. Sie ordnen relevante Ergebnisse und Nachweise der jeweiligen Aufgabe zu. Eine vorhandene Datei macht einen offenen Punkt nicht automatisch erledigt. Für eine optionale Belegprüfung wählen Sie die betreffenden Seiten ausdrücklich aus und prüfen die Vorschau.

Bin ich damit auf einen Kontrollbesuch vorbereitet?

Sie können nachvollziehbar zeigen, welche Tätigkeiten erfasst, welche Massnahmen umgesetzt und welche Punkte noch offen sind. Damit erleichtern Sie die Vorbereitung und das Zusammenstellen Ihrer Unterlagen. Das Ergebnis einer Kontrolle lässt sich nicht garantieren; entscheidend bleiben die tatsächlichen Verhältnisse und die geforderten Nachweise. Dokumentieren Sie den wirklichen Stand und echte Daten, statt rückwirkend eine lückenlose Vergangenheit vorzutäuschen.

Mehr zur Vorbereitung eines Kontrollbesuchs →
Kann ich das Dossier zusammen mit einer Fachperson nutzen?

Ja, wenn ein sinnvoller bearbeitbarer Grundumfang feststeht. Sie können allgemeine Aufgaben selbst erledigen und für abgegrenzte Fachfragen Unterstützung beiziehen. Ergebnisse, Bedingungen und Folgeaufgaben werden dem betroffenen Thema zugeordnet. Das schafft eine gemeinsame Grundlage, ohne einen Bericht mit der Umsetzung seiner Empfehlungen gleichzusetzen. Sie wählen und beauftragen die Fachperson selbst; deren Leistungen werden separat bezahlt.

Nutzung mit zusätzlicher Fachhilfe →

Nachlesen, was hinter den Aufgaben steckt

Der Wissensbereich erklärt die zehn ASA-Elemente und konkrete Arbeitsthemen. Er ergänzt Ihre Bearbeitung; das Lesen allein ersetzt keine Umsetzung.

Die zehn Elemente entdecken →

Finden Sie heraus, welcher Weg zu Ihrem Betrieb passt.

Beschreiben Sie Ihre Tätigkeiten. Der Pre-Check zeigt Ihren möglichen Arbeitsweg und die Fragen, die noch zu klären sind – bevor Sie sich für einen Kauf entscheiden.

Meinen Betrieb kostenlos prüfen →

Kostenlos und ohne Konto.

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