TÄTIGKEITEN · UMSETZUNG · NACHWEISE

Kontrollbesuch zur Arbeitssicherheit vorbereiten

Ein Schreiben zur Arbeitssicherheit wirft im Kleinbetrieb oft erstmals die Frage auf: Was müssen wir zeigen? BetriebsDoku hilft Ihnen, betriebliche Angaben, bearbeitete Aufgaben und vorhandene Nachweise zusammenzuführen. Nicht eine möglichst dicke Mappe ist das Ziel, sondern ein nachvollziehbarer Zusammenhang zwischen Verhältnissen und Umsetzung.

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Kostenloser Pre-Check · ohne Konto · noch kein Kauf

Einen Kontrollbesuch vorbereiten Einen Kontrollbesuch vorbereiten · 2:02

Was wir für diesen Arbeitsalltag erfassen

  • Ankündigung und genannte Themen lesen; Unterlagen und zuständige Personen zusammentragen.
  • Betriebsprofil mit den tatsächlichen Haupt- und Nebenarbeiten vergleichen.
  • Umgesetzte Massnahmen, Instruktionen und Nachkontrollen nachvollziehbar dokumentieren.
  • Offene Feststellungen mit Verantwortlichen und nächsten Schritten bearbeiten.

Was Sie ausdrücklich angeben und klären müssen

Ein Dossier garantiert kein beanstandungsfreies Ergebnis. Kontrollumfang, Fristen und erforderliche Antworten ergeben sich aus dem konkreten Schreiben und den tatsächlichen Verhältnissen. BetriebsDoku übernimmt keine Vertretung gegenüber Behörden und erteilt keine rechtliche Freigabe. Akute Gefahren dürfen nicht bis zum Fertigstellen der Dokumentation warten.

Illustratives Beispiel, keine betriebliche Freigabe.

Ein konkretes Beispiel

Ein Betrieb kann bei der Vorbereitung keine dokumentierte Instruktion zu einem Gerät finden. Statt rückwirkend eine Schulung zu erfinden, klärt er, was tatsächlich vermittelt wurde, und führt eine fehlende Instruktion jetzt durch. Der Nachweis trägt das wirkliche Datum. Ein technisch ungeklärter Punkt bleibt offen und erhält einen konkreten Abklärungsauftrag. So zeigt das Dossier den tatsächlichen Stand, nicht eine künstlich perfekte Vergangenheit.

Das können Sie für den Pre-Check vorbereiten

  1. Kontrollschreiben und vorhandene Feststellungen, ohne unnötige Personendaten.
  2. Aktuelle Tätigkeits- und Geräteliste sowie vorhandene Fachberichte.
  3. Tatsächliche Nachweise zu Massnahmen, Instruktion und Wartung.
  4. Offene Punkte mit Zuständigkeiten und allfälligen vorgegebenen Fristen.

Zwei Wege. Ein klar erklärter Leistungsumfang.

Vor dem Kauf erfahren Sie, welche Tätigkeiten Sie mit BetriebsDoku bearbeiten können und welche Ergänzungen offenbleiben. Eine Branchenbezeichnung allein ist keine Freigabe.

01

Eigenständig umsetzen

Für den bestätigten, vom Produkt abgedeckten Tätigkeitsumfang erhalten Sie Anleitungen, Aufgaben und Checklisten. Sie prüfen die Verhältnisse vor Ort, setzen Massnahmen um und dokumentieren deren Wirkung.

02

Mit Fachergänzung nutzen

BetriebsDoku bildet Ihre dokumentarische Grundlage. Zusätzliche Fachbeurteilungen, technische Prüfungen und nicht abgedeckte Tätigkeiten werden getrennt ausgewiesen. Sie organisieren und bezahlen externe Leistungen selbst.

So funktioniert die Nutzung mit Fachergänzung →

BetriebsDoku by Lilly Systems

Ein Preis für beide Nutzungswege

Online-Anwendung, passende Arbeitsblätter und Ihre Dokumentation. Eigenleistung im Betrieb bleibt erforderlich. Externe Beratung, Messungen, Geräteprüfungen und andere Fachleistungen sind nicht enthalten.

Leistung & Datenschutz →
CHF 149.–

Einrichtung und erstes Betreuungsjahr
Danach pro Jahr CHF 29.–

Endpreise. Automatische Verlängerung mit Vorankündigung. Einfach im Konto kündbar. Zahlung per Karte.

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