TÄTIGKEITEN · UMSETZUNG · NACHWEISE

Sicherheitsdokumentation als nachvollziehbares Dossier

Was wurde geprüft, was umgesetzt und was ist noch offen? Ihre Sicherheitsdokumentation soll diese Fragen beantworten können. BetriebsDoku führt die erfassten Betriebsangaben, bearbeiteten Aufgaben und zugeordneten Nachweise in einem Dossier zusammen, das Sie in der Vorschau ansehen und als PDF erstellen können.

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Dossier und Informationsblätter gezielt erstellen Dossier und Informationsblätter gezielt erstellen · 1:31

Diese Informationen kommen im Dossier zusammen

  • Der erfasste Tätigkeitsumfang und die dazu dokumentierte Produktabdeckung mit offenen Ergänzungen.
  • Aufgaben, Arbeitsblätter, Verantwortlichkeiten und persönliche Umsetzungsbestätigungen mit ihrem Bearbeitungsstand.
  • Zugeordnete Belege sowie dokumentierte externe Beiträge und weiterhin offene Bedingungen.
  • Quellenstand, Kontrollangaben und der Stand der KI-Prüfungen, soweit diese tatsächlich vorliegen.

Eine gemeinsame Grundlage für Gespräche und Kontrollen

Ordnen Sie vorhandene Unterlagen den passenden Themen zu und beschreiben Sie, was sie belegen. So lässt sich bei einer Besprechung oder einem Kontrollbesuch leichter erklären, wie Sie vorgegangen sind. Auch eine Fachperson kann an konkreten offenen Punkten ansetzen. Die Herkunft einer Datei und ihr Geltungsbereich bleiben dabei wichtige Angaben.

Vorschau prüfen, PDF erstellen, später nachführen

Kontrollieren Sie zuerst die Dossiervorschau. Der erzeugte PDF-Stand hält die zugrunde liegenden Angaben zum Erstellungszeitpunkt fest; spätere Änderungen machen eine bereits erzeugte Datei nicht automatisch aktuell. Bearbeiten Sie neue Tätigkeiten, geänderte Geräte oder neue Feststellungen in der Anwendung und erstellen Sie bei Bedarf einen neuen Stand.

Dokumentiert bedeutet nicht automatisch vollständig umgesetzt

Das Dossier macht Ihr Vorgehen nachvollziehbar. Es ist kein Sicherheitszertifikat und garantiert kein bestimmtes Ergebnis eines Kontrollbesuchs. Nicht anwendbare Themen, nicht vom Produkt abgedeckte Tätigkeiten und offene Arbeiten sind unterschiedliche Sachverhalte. Bestätigen Sie nur tatsächlich ausgeführte Schritte. Benötigte Fachleistungen organisieren und bezahlen Sie separat; deren Ergebnisse können Ihre Dokumentation ergänzen.

Illustratives Beispiel, keine betriebliche Freigabe.

Beispiel: Eine Geräteabklärung bleibt sichtbar

Ein Kleinbetrieb hat seine Zuständigkeiten und den Rundgang dokumentiert. Für ein zusätzliches Gerät fehlt noch eine fachliche Abklärung. Das Dossier zeigt die bereits bearbeiteten Themen und den offenen Gerätepunkt. Wenn der passende Bericht vorliegt, werden sein Ergebnis, Bedingungen und daraus folgende Massnahmen zugeordnet. Die Datei allein macht die Massnahmen nicht erledigt.

Vorhanden
Bearbeitete Arbeitsblätter und tatsächliche Umsetzungsbestätigungen.
Noch offen
Gerätefrage mit benanntem Abklärungsbedarf.
Später ergänzt
Passender Fachbericht, dessen Bedingungen und die umgesetzten Folgeaufgaben.

In vier Schritten zu einem brauchbaren Dossier

  1. Erfassen Sie Ihre Tätigkeiten und klären Sie den Umfang, für den Sie BetriebsDoku nutzen können.
  2. Bearbeiten Sie die Aufgaben und Checklisten; verwenden Sie konkrete Angaben und passende vorhandene Belege.
  3. Prüfen Sie in der Vorschau, ob offene Punkte, Fachergänzungen und Bestätigungen den tatsächlichen Stand wiedergeben.
  4. Erstellen Sie das PDF und führen Sie die Dokumentation bei Änderungen sowie den vorgesehenen Nachkontrollen weiter.

Zwei Wege. Ein klar erklärter Leistungsumfang.

Vor dem Kauf erfahren Sie, welche Tätigkeiten Sie mit BetriebsDoku bearbeiten können und welche Ergänzungen offenbleiben. Eine Branchenbezeichnung allein ist keine Freigabe.

01

Eigenständig umsetzen

Für den bestätigten, vom Produkt abgedeckten Tätigkeitsumfang erhalten Sie Anleitungen, Aufgaben und Checklisten. Sie prüfen die Verhältnisse vor Ort, setzen Massnahmen um und dokumentieren deren Wirkung.

02

Mit Fachergänzung nutzen

BetriebsDoku bildet Ihre dokumentarische Grundlage. Zusätzliche Fachbeurteilungen, technische Prüfungen und nicht abgedeckte Tätigkeiten werden getrennt ausgewiesen. Sie organisieren und bezahlen externe Leistungen selbst.

So funktioniert die Nutzung mit Fachergänzung →

BetriebsDoku by Lilly Systems

Ein Preis für beide Nutzungswege

Online-Anwendung, passende Arbeitsblätter und Ihre Dokumentation. Eigenleistung im Betrieb bleibt erforderlich. Externe Beratung, Messungen, Geräteprüfungen und andere Fachleistungen sind nicht enthalten.

Leistung & Datenschutz →
CHF 149.–

Einrichtung und erstes Betreuungsjahr
Danach pro Jahr CHF 29.–

Endpreise. Automatische Verlängerung mit Vorankündigung. Einfach im Konto kündbar. Zahlung per Karte.

Passenden Weg für meinen Betrieb prüfen →
Die zehn Elemente entdecken →

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