ACTIVITÉS · MISE EN ŒUVRE · JUSTIFICATIFS

Un dossier de sécurité au travail compréhensible

Qu’a-t-on vérifié, réalisé et laissé ouvert ? Votre documentation de sécurité doit permettre de répondre à ces questions. BetriebsDoku réunit les données de l’entreprise, les tâches traitées et les justificatifs associés dans un dossier consultable en aperçu et exportable en PDF.

Vérification préalable gratuite · sans compte · sans achat à ce stade

Créer le dossier et les fiches d’information adaptées Créer le dossier et les fiches d’information adaptées · 1:28

Les informations réunies dans le dossier

  • Les activités enregistrées et le périmètre du produit documenté, avec les compléments encore ouverts.
  • Les tâches, fiches, responsabilités et confirmations personnelles de réalisation, avec leur état de traitement.
  • Les justificatifs associés, les contributions externes documentées et les conditions encore à traiter.
  • L’état des sources, les informations de contrôle et les analyses IA effectivement disponibles.

Une base commune pour les échanges et les contrôles

Associez les documents existants aux thèmes pertinents et décrivez ce qu’ils établissent. Lors d’un entretien ou d’une visite de contrôle, il devient plus facile d’expliquer votre démarche. Un spécialiste peut également travailler à partir de questions concrètes. L’origine du document et son domaine d’application restent des informations importantes.

Vérifier l’aperçu, créer le PDF et actualiser le dossier

Commencez par vérifier l’aperçu du dossier. Le PDF créé conserve les données qui le fondent au moment de sa génération ; des modifications ultérieures ne mettent pas automatiquement à jour un fichier déjà produit. Renseignez les nouvelles activités, les équipements modifiés ou les nouveaux constats dans l’application, puis créez une nouvelle version si nécessaire.

Documenter ne signifie pas avoir tout réalisé

Le dossier rend votre démarche compréhensible. Il ne constitue pas un certificat de sécurité et ne garantit pas l’issue d’une visite de contrôle. Un thème non applicable, une activité non couverte et un travail encore ouvert sont des situations différentes. Confirmez uniquement les actions réellement réalisées. Vous organisez et payez séparément les prestations spécialisées nécessaires ; leurs résultats peuvent compléter votre documentation.

Exemple illustratif, pas une validation de l’entreprise.

Exemple : une clarification sur un équipement reste visible

Une petite entreprise a documenté ses responsabilités et la visite des locaux. Une évaluation spécialisée reste nécessaire pour un équipement supplémentaire. Le dossier présente les thèmes déjà traités et cette question ouverte. Une fois le rapport pertinent disponible, son résultat, ses conditions et les mesures qui en découlent sont associés au point concerné. Le fichier seul ne réalise pas les mesures.

Disponible
Fiches traitées et confirmations des réalisations effectives.
Encore ouvert
Question sur un équipement avec un besoin de clarification identifié.
Ajout ultérieur
Rapport pertinent, conditions et actions de suivi réellement mises en œuvre.

Quatre étapes vers un dossier utile

  1. Décrivez vos activités et clarifiez le périmètre dans lequel vous pouvez utiliser BetriebsDoku.
  2. Traitez les tâches et les listes de contrôle avec des informations concrètes et des justificatifs pertinents.
  3. Vérifiez dans l’aperçu que les points ouverts, les compléments spécialisés et les confirmations reflètent la réalité.
  4. Créez le PDF et actualisez la documentation lors des changements et des contrôles ultérieurs prévus.

Deux parcours. Un périmètre clairement expliqué.

Avant l’achat, vous savez quelles activités traiter avec BetriebsDoku et quels compléments restent nécessaires. Le nom d’une branche ne constitue pas une validation.

01

Mettre en œuvre par vous-même

Pour le périmètre confirmé et couvert par le produit, vous disposez de guides, tâches et listes de contrôle. Vous vérifiez les conditions sur place, réalisez les mesures et documentez leur efficacité.

02

Utiliser avec un complément spécialisé

BetriebsDoku constitue votre base documentaire. Les appréciations spécialisées, contrôles techniques et activités non couvertes sont indiqués séparément. Vous organisez et payez vous-même les prestations externes.

Comprendre le parcours avec un complément spécialisé →

BetriebsDoku by Lilly Systems

Un prix pour les deux parcours

Application en ligne, fiches adaptées et votre documentation. Votre travail dans l’entreprise reste nécessaire. Conseil externe, mesures techniques, contrôles d’appareils et autres prestations spécialisées ne sont pas compris.

Prestation et données →
CHF 149.–

Configuration et première année de suivi
Puis par an CHF 29.–

Prix finaux. Renouvellement automatique annoncé à l’avance. Résiliation simple dans le compte. Paiement par carte.

Vérifier le parcours adapté à mon entreprise →
Découvrir les dix éléments →

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