ATTIVITÀ · ATTUAZIONE · PROVE

Documentazione di sicurezza in un dossier comprensibile

Che cosa è stato verificato, attuato e lasciato aperto? La documentazione di sicurezza deve consentire di rispondere a queste domande. BetriebsDoku riunisce i dati aziendali, i compiti elaborati e i giustificativi associati in un dossier consultabile in anteprima e generabile in PDF.

Verifica preliminare gratuita · senza account · nessun acquisto in questa fase

Creare il dossier e le schede informative appropriate Creare il dossier e le schede informative appropriate · 1:51

Le informazioni riunite nel dossier

  • Le attività registrate e la copertura documentata del prodotto, con le integrazioni ancora aperte.
  • Compiti, schede, responsabilità e conferme personali di attuazione con il relativo stato di avanzamento.
  • Giustificativi associati, contributi esterni documentati e condizioni ancora da soddisfare.
  • Stato delle fonti, informazioni sui controlli e analisi IA effettivamente disponibili.

Una base comune per colloqui e controlli

Associate i documenti esistenti ai temi pertinenti e descrivete ciò che dimostrano. Durante un colloquio o una visita di controllo sarà più facile spiegare il vostro procedimento. Anche uno specialista può partire da questioni concrete. L’origine di un documento e il suo campo di applicazione restano informazioni importanti.

Verificare l’anteprima, creare il PDF e aggiornare il dossier

Controllate prima l’anteprima del dossier. Il PDF generato conserva i dati su cui si basa al momento della creazione; modifiche successive non aggiornano automaticamente un file già prodotto. Registrate nell’applicazione nuove attività, attrezzature modificate o nuove osservazioni e, se necessario, create una nuova versione.

Documentato non significa automaticamente attuato del tutto

Il dossier rende comprensibile il vostro procedimento. Non è un certificato di sicurezza e non garantisce un determinato esito della visita di controllo. Un tema non applicabile, un’attività non coperta e un lavoro aperto sono situazioni diverse. Confermate solo azioni realmente svolte. Organizzate e pagate separatamente le prestazioni specialistiche necessarie; i risultati possono integrare la documentazione.

Esempio illustrativo, non un’approvazione aziendale.

Esempio: un chiarimento su un’attrezzatura resta visibile

Una piccola azienda ha documentato le responsabilità e il sopralluogo. Per un’attrezzatura aggiuntiva manca ancora una valutazione specialistica. Il dossier presenta i temi già elaborati e la questione aperta. Quando è disponibile il rapporto pertinente, si associano il risultato, le condizioni e le misure conseguenti. Il solo file non rende le misure completate.

Disponibile
Schede elaborate e conferme delle attuazioni effettive.
Ancora aperto
Questione sull’attrezzatura con necessità di chiarimento identificata.
Aggiunta successiva
Rapporto pertinente, condizioni e interventi conseguenti effettivamente realizzati.

Quattro passaggi per un dossier utile

  1. Descrivete le attività e chiarite l’ambito in cui potete utilizzare BetriebsDoku.
  2. Elaborate compiti e liste di controllo con dati concreti e giustificativi esistenti pertinenti.
  3. Verificate nell’anteprima che punti aperti, integrazioni specialistiche e conferme riflettano la situazione reale.
  4. Create il PDF e aggiornate la documentazione in caso di cambiamenti e dei controlli successivi previsti.

Due percorsi. Una prestazione spiegata chiaramente.

Prima dell’acquisto sa quali attività trattare con BetriebsDoku e quali integrazioni rimangono necessarie. Il nome di un settore non costituisce un’approvazione.

01

Attuare in autonomia

Per le attività confermate e coperte dal prodotto riceve istruzioni, compiti e liste di controllo. Verifichi le condizioni sul posto, attui le misure e ne documenti l’efficacia.

02

Utilizzare con integrazioni specialistiche

BetriebsDoku costituisce la Sua base documentale. Valutazioni specialistiche, controlli tecnici e attività non coperte sono indicati separatamente. Organizzi e paghi direttamente le prestazioni esterne.

Come funziona il percorso con integrazioni specialistiche →

BetriebsDoku by Lilly Systems

Un prezzo per entrambi i percorsi

Applicazione online, schede pertinenti e Sua documentazione. Il Suo lavoro in azienda rimane necessario. Consulenza esterna, misurazioni, controlli degli apparecchi e altre prestazioni specialistiche non sono inclusi.

Prestazione e dati →
CHF 149.–

Configurazione e primo anno di assistenza
Poi all’anno CHF 29.–

Prezzi finali. Rinnovo automatico con preavviso. Disdetta semplice nell’account. Pagamento con carta.

Verificare il percorso adatto alla mia azienda →
Scoprire i dieci elementi →

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