IA con il minor numero possibile di dati

Gestore e hosting

BetriebsDoku è offerto da una LLC statunitense ed è ospitato presso KreativMedia (Zurigo). L’hosting dell’applicazione e il trattamento di contenuti selezionati da parte dei fornitori IA sono operazioni distinte. Le richieste IA descritte di seguito possono quindi essere trattate anche all’estero.

Cosa succede prima dell’invio

Selezionare e ripulire le pagine prima della verifica IA · 1:37

1. Selezionare i dati necessari

BetriebsDoku include solo risposte previste per lo scopo, dati d’inventario o chiarimento necessari e schede espressamente selezionate per l’analisi. Contatti, pagamenti e segnalazioni del personale non sono inviati automaticamente. Foto e pagine entrano in una verifica proposta a tale scopo soltanto dopo selezione e autorizzazione distinte.

2. Rimuovere gli elementi identificativi

La pulizia avviene sul server BetriebsDoku, prima dell’invio al fornitore IA. Indirizzi e-mail, numeri di telefono, indirizzi web e IBAN svizzeri riconoscibili vengono rimossi o sostituiti nei testi necessari. Nelle verifiche collegate a un’azienda vengono considerati anche i dati identificativi già noti in quel contesto. Il pre-check ospite non dispone di questo contesto aziendale o dell’account. Non avviene un riconoscimento automatico generale dei nomi sconosciuti né un’anonimizzazione delle immagini. Sostanze, indicazioni di pericolo e quantità restano necessarie per la verifica.

3. Scegliere il trattamento appropriato

Le risposte standard strutturate possono essere analizzate con DeepSeek. Anche l’assistenza alla formulazione richiesta espressamente invia a DeepSeek soltanto il contenuto del campo attuale, il suo scopo e il minimo contesto necessario. Le verifiche più ampie, le schede selezionate e le pagine immagine vengono esaminate con Grok (xAI). Una regola fissa determina il trattamento; le condizioni di conservazione sono spiegate di seguito.

Verificare file selezionati, anche senza account

I nuovi PDF destinati alla selezione per l’IA vengono convertiti in immagini nel browser, senza caricare l’originale. I PDF già salvati nel dossier vengono preparati nel browser per questa selezione; la loro archiviazione originale resta invariata. Un caricamento resta inizialmente privato presso BetriebsDoku e non avvia alcun invio all’IA. Scelga pagine o foto utili, le ritagli e oscuri i dati non necessari. Verifichi l’anteprima salvata e autorizzi espressamente la trasmissione. Grok (xAI) riceve poi le immagini derivate selezionate, non il PDF originale né le pagine non selezionate.

Usate solo foto e documenti che siete autorizzati a utilizzare e trasmettere per questo scopo. Volti e testi nelle immagini non vengono riconosciuti e oscurati automaticamente. Siete voi a controllare e modificare queste aree; la pulizia dei testi non sostituisce questo controllo visivo.

Senza accesso, risposte e pagine immagine vengono conservate insieme per 14 giorni dalla creazione della bozza; il ciclo di cancellazione può subire ritardi in caso di problema tecnico. «Elimina ora le immagini» rimuove immediatamente tutte le immagini derivate dall’applicazione attiva. Un accesso autorizzato trasferisce la bozza e le pagine ancora disponibili nell’account. Da quel momento valgono le regole della documentazione aziendale. La conservazione presso il fornitore IA e nei backup di hosting è distinta.

Senza accesso, le risposte e le pagine immagine preparate restano disponibili per 14 giorni dalla creazione della bozza. Dopo l’accesso, la bozza e le pagine ancora disponibili vengono assegnate all’account e salvate come la documentazione aziendale. Separatamente, KreativMedia effettua backup giornalieri dell’hosting, conservati secondo il fornitore fino a 30 giorni. Possono quindi contenere temporaneamente dati già eliminati dall’applicazione attiva. KreativMedia: Backups (DE)

Cosa indica un risultato IA e quali sono i limiti

L’esito indica l’ambito realmente esaminato e i contenuti omessi o illeggibili. Indicazioni su lacune o contraddizioni non approvano la sicurezza e non costituiscono una perizia. Le foto mostrano solo il visibile. L’IA non conferma condizioni nascoste, misurazioni, autenticità o qualifiche. Due analisi automatiche non sono due perizie indipendenti. Solo le persone autorizzate confermano fatti e attuazioni.

Un esempio concreto: prima e dopo

L’esempio seguente è interamente inventato. Mostra la selezione dei dati in forma comprensibile, non il formato tecnico di una richiesta IA completa.

L’IA può per esempio proporre una verifica delle postazioni al videoterminale. Non le servono né il nome dell’azienda né la persona di contatto. Queste informazioni restano disponibili in BetriebsDoku per la documentazione e la creazione locale dei PDF.

Quando DeepSeek e quando Grok?

Se la verifica IA è temporaneamente indisponibile, può continuare la documentazione manualmente. Lo stato indica se l’analisi è stata svolta. I contenuti che richiedono Grok non vengono trasferiti automaticamente a DeepSeek.

La minimizzazione non garantisce l’anonimato

Molti processi ordinari possono essere descritti senza riferimenti personali. Tuttavia testi liberi, eventi rari o piccoli team possono ancora permettere un’identificazione dopo la rimozione dei nomi. BetriebsDoku non definisce quindi automaticamente anonimo ogni dato ripulito. Le informazioni necessarie per la sicurezza non vengono sostituite con dati inventati o attenuati.

Fornitori, trattamento e conservazione

I fornitori possono trattare i dati trasmessi fuori dalla Svizzera: DeepSeek soprattutto in Cina, Grok (xAI) anche negli Stati Uniti. La preparazione locale presso BetriebsDoku non significa quindi che il successivo trattamento IA resti in Svizzera.

Grok (xAI)

Secondo xAI, richieste e risposte API sono conservate cifrate per 30 giorni per verificare eventuali abusi, poi eliminate automaticamente. Senza autorizzazione esplicita, xAI non le usa per addestrare i modelli. xAI API Security (EN)

Zero Data Retention è un’impostazione xAI facoltativa che limita alcune funzioni. BetriebsDoku non la richiede e non promette l’assenza di conservazione presso il fornitore.

DeepSeek

Per DeepSeek non sono garantiti né un termine breve e fisso di cancellazione né un’esclusione generale dall’addestramento. Le condizioni del fornitore collegate descrivono il trattamento. BetriebsDoku limita quindi questo percorso alle risposte standard strutturate e alle singole proposte di formulazione minimizzate richieste.

Informazioni dei fornitori verificate il 15.09.2026.

Informazioni dei fornitori sul trattamento dei dati (inglese): DeepSeek · xAI

Informazioni tecniche dei fornitori (inglese): DeepSeek API

Come contribuire

Descrivete concretamente attività e attrezzature senza identificare persone: «persona responsabile» anziché nomi. Per la verifica IA non trasmettete diagnosi, recapiti personali o immagini di persone riconoscibili; oscurate questi contenuti prima della selezione. Il consenso riguarda la verifica descritta delle attività, non una trasmissione indiscriminata di dati personali. Restano validi i nostri obblighi di protezione dei dati. Verificate le proposte IA in base alle condizioni reali dell’azienda.

Vedere un esempio →

Questa pagina spiega il funzionamento tecnico. Non sostituisce né l’informativa sulla protezione dei dati né le disposizioni contrattuali. Prestazione e dati