Aggiornamento previsto
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BetriebsDoku si rivolge alle aziende svizzere ed è offerto da una LLC statunitense. L’applicazione è ospitata presso KreativMedia (Zurigo). Il fornitore, l’hosting e il trattamento da parte dei servizi IA esterni descritto di seguito sono aspetti distinti.
BetriebsDoku by Lilly Systems aiuta i piccoli datori di lavoro svizzeri nell’ambito di attività confermato prima dell’acquisto a organizzare la sicurezza sul lavoro e la protezione della salute. Il servizio comprende domande guidate, proposte tracciabili, gestione dei compiti, informazioni al personale, esportazione di documenti e assistenza durante il periodo pagato. Non è un servizio ufficiale, una certificazione o una garanzia di adempimento di tutti gli obblighi. I pericoli reali vanno valutati sul posto e le misure attuate. L’IA non sostituisce le prestazioni specialistiche o valutazioni mediche necessarie.
L’attuazione autonoma riguarda l’ambito confermato e coperto. Nella base con integrazioni specialistiche, moduli trattabili, attività non coperte e chiarimenti aperti sono indicati prima dell’acquisto. Un limite del prodotto non è automaticamente un obbligo legale di ricorso specialistico. Ricorso MSSL necessario, formazione particolare e controlli tecnici restano distinti. Consulenza esterna, intermediazione, misurazioni e verifiche specialistiche non sono incluse; il cliente le organizza e le paga. Settore, analisi IA o pagamento non approvano la sicurezza.
L’azienda fornisce dati corretti su attività, impiego e condizioni di lavoro e segnala i cambiamenti rilevanti. Le risposte incerte possono restare da chiarire. Una conferma personale riguarda solo il contenuto e il momento indicati. Il personale della piattaforma non può darla al posto del cliente. Un PDF conserva uno stato di elaborazione, non la sicurezza permanente dell’azienda.
Il prezzo finale per entrambi i percorsi è CHF 149 per configurazione e primo anno di servizio, poi CHF 29 all’anno. Un buono valido modifica solo prezzi e periodi indicati all’acquisto. È ammesso un solo buono per acquisto, senza cumulo. Gli sconti annuali permanenti sono memorizzati per i rinnovi concordati e non vengono sostituiti da modifiche successive del buono.
Il servizio inizia dopo la conferma del pagamento e dura un anno. Senza disdetta si rinnova annualmente al prezzo concordato. Un preavviso indica il prossimo prezzo e la data. La persona responsabile può annullare il rinnovo nell’area clienti prima di tale data. Il periodo già pagato resta valido. Un pagamento fallito non crea un nuovo periodo pagato e non abbrevia i diritti esistenti.
Se dopo il pagamento emerge che l’ambito promesso a un’azienda non è coperto, il caso viene esaminato internamente. Se l’inidoneità è confermata, è previsto il rimborso integrale dell’acquisto interessato. Una base con integrazioni specialistiche spiegata e scelta prima dell’acquisto non è, da sola, un tale caso. Verifica e rimborso sono registrati. L’app non può indicare un caso non coperto come sicuro o concluso per evitare il rimborso.
Sono trattati contatti, ruoli, dati aziendali, compiti, prove, conferme e riferimenti di pagamento necessari. I dati della carta vengono inseriti direttamente presso Stripe. I dati aziendali sono separati secondo le autorizzazioni. Il supporto ha accesso in lettura; le modifiche amministrative e le azioni personali sono attribuite all’autore effettivo.
BetriebsDoku utilizza l’IA come supporto per compiti, proposte di formulazione e controverifiche. Prima di ogni analisi riduciamo i dati allo scopo specifico e rimuoviamo o sostituiamo sul nostro server i recapiti riconoscibili e gli elementi identificativi noti. DeepSeek riceve risposte standard strutturate oppure, quando viene richiesta espressamente un’assistenza alla formulazione, soltanto il contenuto del campo interessato, il suo scopo e il minimo contesto necessario. Grok (xAI) tratta le verifiche più ampie e le pagine immagine selezionate espressamente. Campi di contatto e dati di pagamento non fanno parte della richiesta IA. Foto e pagine vengono trasmesse solo dopo selezione, anteprima e consenso; dovete essere autorizzati a utilizzarle. Il trattamento può avvenire in particolare in Cina per DeepSeek e negli USA per xAI. Secondo xAI, l’API normale conserva i dati per 30 giorni per il controllo degli abusi; Zero Data Retention non è né garantito né richiesto. Per DeepSeek non è garantito un termine breve e fisso di cancellazione. Descrizioni neutre e oscuramenti riducono i riferimenti personali senza garantire un anonimato completo. La pagina di dettaglio spiega fornitori, conservazione e misure di protezione. L’IA non sostituisce una valutazione specialistica, non conferma fatti aziendali e non garantisce l’esito di un controllo.
IA e minimizzazione dei dati →
Le prove dovrebbero evitare persone, spazi privati oltre l’inquadratura necessaria, segreti visibili sugli schermi e dati sanitari. Le foto mostrano solo ciò che è visibile e non sono una convalida di sicurezza. I link personali vanno trasmessi in modo riservato. La ricezione delle informazioni è attribuita a una persona; per le segnalazioni il nome può essere nascosto. In piccoli team, contenuto o contesto possono comunque consentire l’identificazione: l’anonimato reale non è garantito.
Dopo la fine del servizio pagato restano dodici mesi di accesso in lettura ed esportazione. Modifiche, nuova assistenza e risposte del personale non sono più attivi. La cancellazione del dossier è annunciata in anticipo. I documenti contabili necessari sono conservati separatamente; termini legali precisi e trattamento delle copie di sicurezza fanno parte della verifica finale della protezione dei dati. I documenti necessari vanno esportati prima della scadenza.
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