Mise à jour prévue
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BetriebsDoku s’adresse aux entreprises suisses et est proposé par une LLC américaine. L’application est hébergée chez KreativMedia (Zurich). Le prestataire, l’hébergement et le traitement par les services d’IA externes décrit ci-dessous sont des éléments distincts.
BetriebsDoku by Lilly Systems aide les petits employeurs suisses dans le périmètre d’activités confirmé avant l’achat à organiser la sécurité au travail et la protection de la santé. Le service comprend des questions guidées, des propositions traçables, le suivi des tâches, les informations au personnel, l’export de documents et le suivi pendant la période payée. Il ne s’agit ni d’un service officiel, ni d’une certification, ni d’une garantie que toutes les obligations sont remplies. Les dangers réels doivent être évalués sur place et les mesures réalisées. L’IA ne remplace pas les prestations spécialisées ou évaluations médicales nécessaires.
La mise en œuvre autonome porte sur le périmètre confirmé et couvert. Pour la base avec complément spécialisé, les modules traitables, activités non couvertes et clarifications ouvertes sont indiqués avant l’achat. Une limite du produit n’est pas automatiquement une obligation légale de recours spécialisé. Recours MSST nécessaire, formation particulière et contrôles techniques restent distincts. Conseil externe, mise en relation, mesures et contrôles spécialisés ne sont pas inclus ; le client les organise et les paie. Branche, analyse IA ou paiement ne valident pas la sécurité.
L’entreprise fournit des informations exactes sur les activités, l’emploi et les conditions de travail et signale les changements pertinents. Une réponse incertaine peut rester à clarifier. Une confirmation personnelle porte uniquement sur le contenu et le moment indiqués. Le personnel de la plateforme ne peut pas la donner à la place du client. Un PDF conserve un état de travail, pas la sécurité permanente de l’entreprise.
Le prix final pour les deux parcours est de CHF 149 pour la configuration et la première année de suivi, puis CHF 29 par an. Un bon valable modifie uniquement les prix et périodes indiqués à l’achat. Un seul bon est applicable par achat, sans cumul. Les réductions annuelles permanentes sont enregistrées pour les renouvellements convenus et ne sont pas remplacées par des modifications ultérieures du bon.
Le suivi commence après confirmation du paiement et dure un an. Sans résiliation, il est renouvelé chaque année au prix convenu. Un préavis indique le prochain prix et la date. La personne responsable peut annuler le prochain renouvellement dans l’espace client avant cette date. La période déjà payée reste acquise. Un échec de paiement ne crée pas une nouvelle période payée et ne raccourcit pas les droits existants.
Si le périmètre annoncé à une entreprise payante se révèle ensuite non couvert, le dossier fait l’objet d’un examen interne. Si cette inadéquation est confirmée, le remboursement intégral de l’achat concerné est prévu. Une base avec complément spécialisé expliquée et choisie avant l’achat n’est pas, à elle seule, un tel cas. L’examen et le remboursement sont consignés. L’application ne peut pas présenter un cas non couvert comme sûr ou terminé pour éviter un remboursement.
Les données traitées comprennent les contacts, rôles, informations d’entreprise, tâches, justificatifs, confirmations et références de paiement nécessaires. Les données de carte sont saisies directement auprès du prestataire Stripe. Les données d’entreprise sont séparées selon les autorisations. Le support dispose d’un accès en lecture ; les écritures administratives et actions personnelles sont attribuées à leur auteur réel.
BetriebsDoku utilise l’IA pour aider à traiter les tâches, proposer des formulations et effectuer des contre-vérifications. Avant chaque analyse, nous limitons les données à la finalité concernée et supprimons ou remplaçons sur notre serveur les coordonnées reconnaissables et les éléments d’identité connus. DeepSeek reçoit des réponses standard structurées ou, lorsqu’une aide à la rédaction est expressément demandée, uniquement le contenu du champ concerné, sa finalité et le contexte minimal nécessaire. Grok (xAI) traite les analyses plus étendues et les pages d’image expressément sélectionnées. Les champs de contact et données de paiement ne font pas partie de la requête IA. Les photos et pages ne sont transmises qu’après sélection, aperçu et consentement ; vous devez être autorisé à les utiliser. Le traitement peut notamment avoir lieu en Chine pour DeepSeek et aux États-Unis pour xAI. Selon xAI, son API normale conserve les données 30 jours pour le contrôle des abus ; Zero Data Retention n’est ni garanti ni exigé. Aucun bref délai fixe de suppression n’est garanti pour DeepSeek. Les descriptions neutres et masquages réduisent les références personnelles sans garantir un anonymat complet. La page détaillée explique les fournisseurs, la conservation et les mesures de protection. L’IA ne remplace pas une évaluation spécialisée, ne confirme pas des faits dans l’entreprise et ne garantit pas le résultat d’un contrôle.
IA et minimisation des données →
Les justificatifs devraient éviter les personnes, les espaces privés hors du cadrage nécessaire, les secrets affichés à l’écran et les informations de santé. Les photos montrent seulement ce qui est visible et ne valent pas validation de sécurité. Les liens personnels doivent être transmis confidentiellement. La réception des informations est attribuée à une personne ; le nom peut être masqué pour les retours. Dans une petite équipe, le contenu ou le contexte peut permettre une identification : l’anonymat réel n’est pas garanti.
Après la fin du suivi payé, l’accès en lecture et export reste disponible pendant douze mois. Les modifications, le nouveau suivi et les réponses du personnel ne sont alors plus activés. La suppression du dossier est annoncée à l’avance. Les pièces comptables nécessaires sont conservées séparément ; les délais légaux précis et le traitement des sauvegardes font partie de l’examen final de protection des données. Les documents nécessaires doivent être exportés avant l’échéance.
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